In einem wettbewerbsfähigen globalen kommerziellen Umfeld ist die Frage, an der sie am meisten interessiert sind, nicht nur der Preis, sondern auch: “Wann bekomme ich die Waren?”. Für Unternehmen ist die Fähigkeit, die Zeit für diese Frage genau zu beantworten und zu verkürzen, ein großer Wettbewerbsvorteil. Die Verzögerung bei der Lieferung kann einen gesamten Produktionsplan brechen, die Lagerkosten erhöhen und ernsthafter das Vertrauen der Kunden untergraben.
Der gesamte Zeitraum vom Beginn einer Bestellung, bis sie abgeschlossen ist, wird anhand eines Kernindikators in der Logistikindustrie und des Lieferkettenmanagements gemessen.: Vorlaufzeit. Die Kontrolle über die Vorlaufzeit ist nicht nur die Aufgabe der Logistikabteilung, sondern auch ein strategischer Faktor, der die Kundenzufriedenheit, die finanzielle Effizienz und den Erfolg oder das Versagen des Unternehmens bestimmen. Dieser Artikel wird ein umfassendes Handbuch sein, das Ihnen hilft, zu verstehen, was “Vorlaufzeit ist”, Komponenten, Wichtigkeit und effektive Strategien für das Management und die Optimierung dieses Index im internationalen Transport.
Was ist Vorlaufzeit und wie unterschiedlich von der Transitzeit unterscheidet?
Definition der Vorlaufzeit (Wartezeit / Zeit)
Vorlaufzeit, Oft übersetzt als Wartezeit oder Implementierungszeit, ist die Summe des Zeitraums ab dem Moment, in dem ein Prozess initialisiert wird, bis dieser Prozess abgeschlossen ist.
Im Bereich der Logistik und internationalen Versorgungsketten wird die Vorlaufzeit als verstanden als Die Gesamtzeit des Käufers bestellte offiziell (oder ab dem Zeitpunkt der Produktionsanfrage), bis der Käufer die Waren in seinem Lagerhaus (oder einem endgültigen Standort vereinbart hat.). Dies ist eine Panoramaansicht, die den gesamten Prozess von Anfang bis Ende abdeckt (End-to-End).
Klare Unterscheidung: Vorlaufzeit und Transitzeit – der häufigste Fehler
Dies ist äußerst wichtig und oft verwirrt, was zu einer falschen Planung führt.
- Transitzeit (Versandzeit): Nur Teil Vorlaufzeit. Es ist die Zeit, in der die Waren tatsächlich auf dem Haupttransportmittel reisen, z.).
- Vorlaufzeit (Wartezeit/Implementierung): Zu sein Der ganze Prozess, Einschließlich aller Aktivitäten vor, während und nach dem Transport.
Einfache Formel zur Visualisierung:
Vorlaufzeit = (Vor -Transportzeit) + Transitzeit + (Behandlungszeit nach dem Transport)
Der einzige Fokus auf die Optimierung der Transitzeit, das Ignorieren anderer Stufen wird jedoch keine signifikante Wirksamkeit bei der Verkürzung der Gesamtdelieferzeit bringen..
5 Die Kernkomponente stellt die Vorlaufzeit im internationalen Transport dar
Um die Vorlaufzeit zu verkürzen, müssen wir zunächst verstehen, aus welchen Phasen sie bestehen. Eine typische Vorlaufzeit im internationalen Handel besteht aus 5 Hauptkomponenten:
1. Bestellverarbeitungszeit)
Dies ist die Zeit, als der Verkäufer Bestellungen vom Käufer erhält, bis die Bestellung bestätigt wird, interne Verarbeitung und ein Produktionsbefehl oder ein Lager ausgestellt. Dieser Prozess kann von einigen Stunden bis einige Tage dauern, abhängig von der Automatisierung und Effizienz des Verwaltungsprozesses beim Verkäuferunternehmen.
2. Produktionszeit oder Produktvorbereitung (Produkt-/Beschaffungszeit)
Dies ist normalerweise die Zeitkomponente in der Vorlaufzeit. Es beinhaltet:
- Die Zeit, die für die Fabrik erforderlich ist, um Waren auf Nachfrage zu produzieren.
- Oder Zeit für Lieferanten (Support/Anbieter), um ausreichende Waren aus vielen verschiedenen Quellen zu sammeln.
- Qualitätskontrollzeit (QC – Qualitätskontrolle) und Warenverpackungen gemäß den Exportstandards.
3. Zeit vor der Transsit.)
Dies ist die Zeit, da die Waren im Lager des Verkäufers bereit sind, bis sie auf dem Haupttransportmittel (Schiffe oder Flugzeuge) angeordnet ist. Diese Phase umfasst viele Schritte:
- Inlandsverkehr vom Verkäufer zum Hafen oder zum Flughafen.
- Zollzeit exportieren.
- Wartezeit am Hafen/Flughafen, die im Zug/Flugzeuge arrangiert werden sollen (kann durch Zug/Flugkalender oder Überlastung betroffen sein).
4. Transportzeit (Transitzeit)
Wie oben definiert, ist dies die Zeit, in der der Zug oder das Flugzeug vom Punkt zum Ziel geflogen ist. Dies ist die vorhersehbarste Komponente, aber es ist weniger wahrscheinlich, dass sie eingreifen, um zu verkürzen.
5. Zeit nach der Transit)
Dies ist die Zeit, seit die Waren am Hafen/Flughafen angekommen sind, bis der Käufer die Waren im Lager erhält. Diese Phase umfasst:
- Disziplinierung und Verarbeitung Zeit am Hafen/Flughafen.
- Zollzeit importieren.
- Inländische Schifffahrtszeit vom Hafen/Flughafen zum Käuferlager.
Warum ist das Management der Vorlaufzeit für Unternehmen von entscheidender Bedeutung??
Die Kundenzufriedenheit direkt beeinflussen
Im Geschäft ist das Versprechen ein Schlüsselelement für das Aufbau von Prestige. Eine kurze und stabile (vorhersehbare) Vorlaufzeit hilft Unternehmen, ihre Verpflichtungen zum Liefertermin zu erfüllen und so das Vertrauen und die Loyalität von Kunden zu schaffen.
Auswirkungen auf das Bestandsverwaltung und den Cashflow
Je länger Vorlaufzeit und Schwankungen, desto mehr muss das Unternehmen eine große Menge sicherer Inventar (Sicherheitsaktien) aufbewahren, um den Fall von gebrochenen Waren, keine Waren zu verhindern, zu verkaufen oder zu produzieren. Große Lagerbestände erhöhen die Kosten für Lagerung, Lagerung und Kapitalabscheidung und wirken sich direkt auf den Cashflow und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens aus. Kürzende Vorlaufzeit, um Unternehmen zu helfen, effektivere Bestandsverwaltungsmodelle wie Just-in-Time (JIT) anzuwenden, den Cashflow zu veröffentlichen und die Kapitaleffizienz zu erhöhen.
Ist ein Schlüsselfaktor für die Produktion und die Geschäftsplanung
Wenn die Vorlaufzeit im Voraus bekannt ist, können Unternehmen Produktionspläne, Materialien zum Importieren von Rohstoffen, Marketingkampagnen und Verkäufen proaktiver und effektiver planen, wodurch die Situation von “nicht vorrätig” oder “übermäßiges Inventar” vermieden wird”.
Entscheiden Sie den Wettbewerbsvorteil auf dem Markt
In vielen Branchen, insbesondere schnelle Mode, Technologie oder Konsumgüter, werden Unternehmen, die Verbraucher schneller Produkte bringen können, einen enormen Wettbewerbsvorteil gewinnen..
Effektive Strategien zur Verkürzung und Optimierung der Vorlaufzeit
Effektives Führungszeitmanagement erfordert einen umfassenden Ansatz, den Auswirkungen auf viele Phasen der Lieferkette.
Automatisierung und Optimierung des Auftragsverarbeitungsprozesses
Verwenden Sie Order Management Software Systems (OMS) oder ERP, um den Eingang, die Bestätigung und die Bearbeitung von Bestellungen zu automatisieren. Dies hilft, die Wartezeit und Fehler aufgrund der manuellen Manipulation zu minimieren und die erste Komponente der Vorlaufzeit zu verkürzen.
Eng mit zuverlässigen Lieferanten/Herstellern zusammenarbeiten
Wählen Sie Produktionspartner mit stabiler Kapazität, gutem Managementprozess und Liefergeschichte als begangen aus. Aufbau einer starken Partnerschaft, um bei Bedarf dringende Bestellungen zu priorisieren.
Wählen Sie die entsprechende Transport- und Servicemethode aus
Müssen sorgfältig analysieren, um die Kosten und die Zeit auszugleichen. Der Transport des Atemwegs kann die Vorlaufzeit erheblich, aber hohe Kosten verkürzen. Bei der Auswahl eines direkten Dienstes anstelle der Übertragung hilft auch die Auswahl eines direkten Dienstes zu verkürzen und das Risiko einer verzögerten Verzögerung zu minimieren..
Bereiten Sie genaue Dokumente vor und arbeiten Sie mit professionellen Logistikpartnern zusammen
Die Vorbereitung und Genauigkeit der gesamten Import- und Exportdokumente (Rechnung, Packliste, Frachtbrief, c/o …) ist ein wichtiger Faktor, um eine Überlastung am Zoll zu vermeiden. Dies ist die Rolle von professionellen Weiterleitungsunternehmen (Frachtwächter) wird äußerst wichtig. Sie helfen nicht nur bei der Anordnung des Transports, sondern beraten, überprüfen und unterstützen auch den Umgang mit Dokumenten, um sicherzustellen, dass der Freigabeprozess reibungslos verläuft..
Verbessern Sie die Kommunikation und Sichtbarkeit in der Lieferkette
Verwenden Sie moderne Tracking -Systeme, um den genauen Standort und den Status der Sendung jederzeit zu kennen. Auf diese Weise können alle Beteiligten (Verkäufer, Käufer, Logistikunternehmen) die gleiche Informationsquelle haben und dazu beitragen, Probleme proaktiv zu erkennen und zu behandeln, die sich schnell ergeben..
Kurz gesagt, die Vorlaufzeit ist ein strategischer Indikator, der die Effizienz und Geschwindigkeit der gesamten Lieferkette widerspiegelt, und es ist viel größer als die Transitzeit allein. Die Verwaltung und Verkürzung der Vorlaufzeit liegt nicht in der Verantwortung der Logistikabteilung, sondern zum gemeinsamen Ziel des gesamten Geschäfts, von der Produktion, der Produktion bis zur Finanzierung..
In einem volatilen Geschäftsumfeld wird die Vorlaufzeit von einer Herausforderung in einen Wettbewerbsvorteil umwandeln, um Unternehmen nicht nur die Kunden zufrieden zu stellen, sondern auch die Kosten zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Analysieren Sie proaktiv die Komponenten, aus denen die Vorlaufzeit in Ihrer Lieferkette besteht, Engpässe identifizieren und geeignete Technologie- und Prozesslösungen anwenden. Die Zusammenarbeit mit professionellen Logistikpartnern mit der Fähigkeit, optimale Transportlösungen zu konsultieren und bereitzustellen, ist ein intelligenter Schritt, um diesen wichtigen Indikator zu erobern und Vorteile auf dem internationalen Markt zu erzielen..